O LEGALNOTE, assim como todo o sistema judiciário, se apoia fortemente na numeração única oficial dos processos judiciais. Ela foi estabelecida pelo CNJ (Conselho Nacional de Justiça) a fim de facilitar o acesso às informações por meio da padronização do identificador dos processos.
A numeração tem uma estrutura com 6 campos numéricos NNNNNNN-DD.AAAA.J.TR.OOOO que são detalhados na resolução #56 de 16 de dezembro de 2008.
Geralmente é possível encontrar a numeração única de um processo através de uma busca simples na internet utilizando o nome das partes envolvidas.